5月25日,北國(guó)股份召開(kāi)專題會(huì)議部署公司合同管理工作,各事業(yè)部及相關(guān)部室負(fù)責(zé)人參加會(huì)議。
集團(tuán)法律事務(wù)部對(duì)合同管理特別是全部合同OA上線工作進(jìn)行了說(shuō)明。會(huì)議要求,各事業(yè)部要在6月底前完成合同OA審批流程搭建,2022年7月1日起,公司全部合同須按照審批權(quán)限完成OA線上審批后簽字蓋章。印章管理人員不得在未經(jīng)OA審批的合同上加蓋印章,對(duì)于違反規(guī)定辦理的單位和個(gè)人,將視情況給予通報(bào)批評(píng)、罰款、降職降級(jí)等處罰。
集團(tuán)總法律顧問(wèn)呂楠強(qiáng)調(diào),合同管理是企業(yè)合規(guī)管理的重要內(nèi)容和抓手,防范企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)必須高度重視合同管理,要從商務(wù)談判、合同草擬、簽訂、生效、履行直至履行完畢歸檔,對(duì)合同進(jìn)行全生命周期管理。在企業(yè)合規(guī)背景下的合同管理,就是要求企業(yè)對(duì)外簽訂的每一份合同都務(wù)必細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn),合同簽訂的審批流程要規(guī)范公開(kāi),確保所有合同全程可追溯。