北國商城財務處 李文叢
時光荏苒，白駒過隙，轉(zhuǎn)眼已經(jīng)成為北國人二十五載。從畢業(yè)的懵懂年少到而今不惑之年，我親眼見證了我們北人集團的誕生、發(fā)展、壯大和如今的輝煌。是什么使得我們北人集團一直是行業(yè)翹楚，一直強盛不衰，我想，應該是一種精神吧，一種我們北人特有的精神，團結、奮進、激情、責任、勇爭第一……作為一位老財務人，從我工作性質(zhì)來說，我覺得這種精神就是一絲不茍、認真負責。
財務工作，要求的不僅僅是數(shù)據(jù)正確，更應該是一分不能多，一毫也不能少。還記得多年前有一次月初結賬，經(jīng)過連續(xù)數(shù)日的奮戰(zhàn)，各種財務報表都已經(jīng)匯總完畢。按慣例我需要對各個表進行審核，從財務數(shù)據(jù)邏輯關系上看這次結算出表似乎很順利，沒有發(fā)現(xiàn)問題。但多年的職業(yè)敏感性使我對某個商場的一項數(shù)據(jù)指標產(chǎn)生疑慮。我讓相關會計及核算人員又重審核計算了一下，數(shù)據(jù)依舊沒有問題。我想我可能是多慮了，基礎數(shù)據(jù)都是計算機自動采集生成，最后各種數(shù)據(jù)的財務邏輯關系也正確，應該不會出錯。但心中這個疑慮總是縈繞心頭，揮之不去。我決定參照以往月度該商場的表格數(shù)據(jù)作為基數(shù)，從款臺最基本的數(shù)據(jù)開始，一項一項進行手工計算，果然，數(shù)據(jù)與電腦計算的有誤！這是怎么回事？各種財務計算公式?jīng)]有問題，各種基礎數(shù)據(jù)核對沒有問題，難道電腦財務系統(tǒng)出了問題？不應該呀，每月財務系統(tǒng)出表都很正常，我百思不得其解。再核對一遍，還是對不上。馬上要上報表格了，對于那上億的金額，也許這幾百元的差額微乎其微，甚至可以忽略不計，但我依舊無法說服自己，我決定跟財務軟件系統(tǒng)廠家進行溝通看是否能找出原因。當我把這問題跟對方技術工程師說明后，他們明確地回復說軟件系統(tǒng)不可能出現(xiàn)問題。軟件系統(tǒng)沒問題、財務算法沒問題、邏輯關系沒問題、各種匯總數(shù)據(jù)沒問題，只是這個單獨的數(shù)“差”了一點點，這點數(shù)還是少到可以忽略不計。上報報表的時間一點點的逼近，交還是不交，我內(nèi)心在斗爭，我找不到這問題的源頭，我無法說服自己。認真、負責、一絲不茍，這是我們北人財務的精神，我不能欺騙自己。我決定從另一種方法再次印證這個數(shù)據(jù)是否正確，經(jīng)過近三個小時的手工計算，我確定這數(shù)據(jù)應該是財務軟件的問題，于是再次拿起電話和廠家技術人員進行溝通，一開始他們態(tài)度依舊強硬，堅持認為軟件系統(tǒng)不會有問題，但隨著我一點點從財務數(shù)據(jù)分析及算法進行講解，對方似乎慢慢被我說服，已經(jīng)沒有當初那么自信，并表示他們根據(jù)我提供的數(shù)據(jù)要從后臺數(shù)據(jù)庫仔細查詢一下。在靜靜地等待了半個小時后，電話響了，廠家技術經(jīng)理在電話里說：由于網(wǎng)絡數(shù)據(jù)傳輸?shù)膯栴}，導致后臺軟件系統(tǒng)算法上出現(xiàn)BUG，數(shù)據(jù)出現(xiàn)溢出，我們手工計算的數(shù)據(jù)是正確的，他們已經(jīng)更新了后臺數(shù)據(jù)。聽完這句話，我松了一口氣，心中的疑慮徹底解除了。
在下班前一刻，我們終于放心地將沒有任何問題的財務報表交了上去。
2020年新冠疫情突然爆發(fā)，使得我們都措手不及，北人集團和所有供應商都面臨著前所未有的困難。根據(jù)上級指示要對供應商減負，大家一起共度難關。其中一項就是對前期退還供應商電費是否落地進行審查，要求兩日內(nèi)提供所有退費的電子憑證、開票情況、電費收取情況等各種憑證和報表，并要對這些原始憑證全部進行復印。接到這個通知后，我感覺這是不可能完成的任務。一千多個廠商品牌，要逐個找出原始憑證并逐個復印，而且還有那么多表格需要編制……這工作量平時要整整一周才能完成呀。兩天，怎么可能！但任務就是命令，刻不容緩！于是我將我們財務的人員分成幾個任務小組，分別查找憑證、查找發(fā)票、資料整理復印、匯總表格等等。盡量形成流水作業(yè)，每個人全部投入到滿負荷的工作狀態(tài)中去。隨著工作的逐步推進，前期的慌亂慢慢變成有條不紊，查找、審核、復印、匯總……一切都緊張而有序地進行著。人員雖然安排好了，但復印的工作量很大，一臺復印機顯然不能滿足，聯(lián)系商城，聯(lián)系公司，為我們提供了幫助。一天過去了，臨近下班，才完成兩百多份，我們緊張而稍顯疲憊的眼神中似乎透露著無奈，按這進度說什么也完成不了呀。
經(jīng)過簡單的溝通后，我們進一步優(yōu)化流程，加班！哪怕通宵也要做完！沒有怨言，沒有退縮，只有埋頭苦干！沒有什么困難可以嚇退我們北國人！時間一點一點過去，夜幕早已降臨，伴隨著繁星點點，大家全力攻克所有困難。困了喝杯濃茶、講個笑話；餓了弄個泡面、啃口面包，凌晨六點多，大部分工作終于完成了！看著彼此早已僵硬麻木的面部表情，我們會心的笑了。
稍微休息了一會兒，又開始了最后的攻堅，身心疲憊的瓶頸期似乎已經(jīng)過去，大家如同一臺開足馬力的跑車一樣全力沖刺！
臨近下班，當我們把全部資料、報表等材料送到上級行政主管部門時，她們似乎有些不敢相信，詫異地邊看資料邊說：這么多資料，沒想到你們真弄完了！看來買東西就得去北國，你們真靠譜！��！
在北國，每天都發(fā)生著體現(xiàn)我們北人精神的事情，這兩件小事雖然微不足道，但我想正是這些小事，體現(xiàn)了我們北人集團的一種精神：認真、負責、敬業(yè)、奉獻……
加油！北國！
加油！北人集團！
我們相信明天會更美好！
